Le règlement

 

Art.1 Organisation: La 1ère édition de Garazi en Rose est organisée par l’association Garazi en Rose à Saint-Jean-Pied-de-Port le dimanche 8 octobre 2017. Cette course est organisée au profit de la lutte contre le cancer du sein.

Art.2 Epreuves: Il y aura 2 formules: la Ttuku-ttuku : marche ou course à allure libre, non chronométrée (5,4km ) et la Kirolari un parcours course chronométrée ( 10km). Le parcours  vous sera présenté dans quelques semaines. Les 2 itinéraires seront balisés , le circuit étant sécurisé par les signaleurs de l’organisation.

Art.3 L’épreuve Garazi en Rose est ouverte exclusivement aux féminines à partir de 14 ans pour la Ttuku-ttuku et à partir de 16 ans pour la Kirolari. Une autorisation parentale (sur papier libre) sera exigée pour toute inscription d’une participante de moins de 18 ans à la date de la manifestation.

Art.4 Certificat médical: La ttuku-ttuku n’étant pas une course classante, le certificat médical n’est donc pas obligatoire mais conseillé.

Pour la Kirolari, conformément à l’article L 231-3 du code du sport, l’inscription ne pourra être validée qu’après fourniture aux organisateurs de la photocopie d’un des documents suivants:  certificat médical de non contre- indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins de 1 an ou  licence (à jour) de la FF d’athlétisme (licence athlétisme compétition, licence athlétisme entreprise, licence athlétisme running ou pass running).

Art.5 Inscription: L’engagement est de 12,5 €. Il comprend la fourniture d’un sac à chaussures et d’un tee-shirt « Garazi en Rose », différentes surprises, la collation d’arrivée et un bon de réduction de 25% pour le déjeuner du 08 octobre dans les restaurants partenaires. Le port du tee-shirt sera obligatoire pour courir.

Art.6 Programme: Echauffement au Marché couvert (09h45), , Départ de la Ttuku-ttuku  (10h00), Départ de la Kirolari (10h30), collation au Marché couvert (11 h 30). Un ravitaillement sera proposé au 5ème km de la Kirolari.

Art.7 Les inscriptions se feront par Internet à partir du 01 juillet 2017 et ce jusqu’au 03 octobre 2017 minuit, ou par courrier jusqu’au 01 octobre 2016 minuit. Il ne sera procédé à aucune inscription sur place le jour de la course.

Art.8 Le retrait des dotations aura lieu au Marché couvert de Saint-Jean-pied-de-Port le samedi 7 octobre 2017 de 14h à19h (les stands d’information sur le cancer du sein et les stands de nos partenaires seront ouverts) et  le dimanche 8 octobre  au Marché couvert dès 8h30. Il est possible de retirer la dotation d’une autre coureuse.

Art.9 Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quel que motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Art.10 Récompenses: Les trois premières de la Kirolari seront récompensées. Un tirage au sort de lots récompensera  les autres participantes.

Art.11 Responsabilité civile : conformément à la législation en vigueur, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile, garantissant les actes des membres de l’organisation.
L’organisation recommande à tous les participants qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve.

Art.12 Assistance médicale: Une assistance  médicale sera assurée conformément au récépissé de déclaration établi par la Préfecture. Pour les mineurs, le parent responsable autorise le transfert à l’hôpital par un service d’urgence (Pompiers, SAMU…) pour que puisse être pratiquée, en cas d’urgence, toute hospitalisation, intervention chirurgicale, y compris une anesthésie sur son enfant.

Art.13 Les organisateurs ont  la  possibilité,  pour des raisons de sécurité, de  modifier le  parcours,  partiellement ou totalement, au dernier  moment sans que les participantes n’aient  pu être averties auparavant. Les Organisateurs se réservent le droit, notamment pour des raisons de sécurité, de limiter le nombre de participants aux différentes épreuves ou de clôturer les inscriptions à tout moment sur n’importe quelle épreuve.

Art.14 En cas de force  majeure, de catastrophe  naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger  la sécurité des participantes,  les  organisateurs se réservent le droit d’annuler  l’épreuve sans que  les participantes puissent  prétendre à un quelconque remboursement.

Art.15 Droit à l’image: Lors de son engagement chaque concurrente autorise, sans contrepartie, l’organisateur (voire de ses partenaires) à utiliser la reproduction et l’exploitation de son image pour une durée limitée de 10 ans.

Chaque participante à la course est consciente de participer à l’activité photo/vidéo en drone, effectuée par l’exploitant Comedia-Production ( N° Exploitant DGAC : ED4454) et ce, tout au long du parcours. De ce fait, chaque participant accepte de se situer dans la zone minimale d’exclusion des tiers; c’est à dire dans les différentes zones de vols proches du drone.

Art.16 Loi Informatique et Liberté : Conformément à la loi informatique et liberté, tout concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant. Sauf opposition de la participante (ou du représentant pour les mineurs), ces informations pourront être transmises à des organismes extérieurs, partenaires de l’événement.

Art.17 Charte de l’éco-coureuse: chaque participante s’engage à respecter le milieu naturel (ne jeter aucun déchet pendant la course et utiliser les dispositifs de tri mis en place par l’organisation); à respecter les autres concurrents, les bénévoles de l’organisation et d’une manière générale les autres personnes croisées durant l’épreuve; à privilégier le covoiturage ou les transports en commun pour se rendre sur l’événement ; à adopter un comportement fair-play en respectant notamment l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles anti- dopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivant du code du sport.

Art.18 Toute participante reconnait avoir pris connaissance du  présent  règlement et en accepte toutes  les clauses.

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Araudia…

Lehen artikulua  antolaketa : Garazi en Rose elkarteak lasterketa lehen aldikotz antolatzen du 2017 eko urriaren 8 an , igandearekin , Donibane Garazin. Lasterketa hau antolatua da bularreko minbiziaren kontrako borrokarentzat.

2garren artikulua lasterketak : Bi molde izanen dira : Ttuku ttuku : Ibilketa edo abiadura libreko lasterketa, kronometratu gabe (5,4 km) eta Kirolaria, lasterketa kronometratua ( 10 km). Ibilbidea presentatua izanen zauzue aste batzuen buruan.2 bideak seinalatuak izanen dira, antolakundeko seinatzaileak bidea segurtatzen dute.

3garren artikulua  Garazi en Rose Ttuku-ttuku lasterketa 14 urte goitiko neskeri baizik ez da idekia eta Kirolaria 16 urte goitiko neskeri.Buraso baimena beharko duzue ukan 18 urte baino gutiago badituzue lasterketa egunean.

4garren artikulua  medikuaren agiria : Ttuku ttuku lasterketarentzat ( ez baita sailkapenik) , medikuaren agiria ez da baitezpadakoa bainan aholkatua zaizue.

Kirolariarentzat, Kirolako kodeko L231-3 artikularen arabera, izen emaiteak egiazkotuak izanen dira antolatzaileeri emanez : edo urte bat baino gutiagoko ez kontrako oharpenik lehiaketan laster aritzeko medikuaren agiria ,edo Frantziako atletismoko Federazioko lizentzia eguneratua ( lehiaketako lizentzia, enpresa lizentzia, running edo pass running lizentzia)

5garren artikulua izen emaitea: 12,5 euro da. Horren barne, « Garazi en Rose »zaku eta tixerta, sorpresak, heltzeko krakada eta %25 eko bakarkako beherapenezko txartel bat urriaren 8ko bazkariarentzat ostatu partalierretan. Tixerta beharko duzue eman lasterketarentzat.

6garren articula egitaraua : Berotzea merkatu estalian( 9:45), , Ttuku-ttuku aren abiatzea (10:00), Kirolariaren abiatzea ( 10:30), krakada merkatu estalian (11:30). Krakada bat proposatua izanen zauzue Kirolariaren 5 garren kilometroan.

7garren artikulua  izen emaiteak 2017 eko uztailaren 1 an gauerditan idekiko dira eta hetsiko 2017 eko urriaren 3an linean egin izen emaiteentzat eta urriaren 1an gutunez eginentzat ( gauerditan).Ez da izen emaiterik izanen lasterketa egunean.

8garren artikulua Sariak hartzen ahalko dituzue Donibane Garaziko merkatu estalian urriaren 7an ebiakoitzarekin 14etatik 19 etara (Bularreko minbiziaren informazioak eta gure partaideen guneak idekiak izanen dira) eta Urriaren 8an igandearekin Donibane Garaziko merkatu estalian 8:30 tik goiti . Beste lasterkalari batendako saria hartzen ahalko duzue.

9garren artikulua engaiamendu guziak norberarenak dira, finko eta behin betikoak, zernahi izan dadin zuen arrazoa ez da ordaintzerik izanen. Beste norbaiti uzten baduzue zuen bizkarrekoa, erantzule bilakatuko zirezte istripu bat gertatzen bazako edo istripu bat kausatzen badu lasterketa denboran.
Antolakundeak, erantzukizun orori uko egiten dio egoera horretako istripu kasuetan.

10garren articula sariak :Kirolariaren 3 lehenek sari bat ukanen dute. Zozketa bat izanen da beste parte hartzaileentzat.

11 garren artikulua erantzuletasun zibila : indarrean diren legeen arabera, antolatzaileek erantzuletasun zibil asurantza bat hartu dute, antolakundearen kideen ekintzen bermatzeko.Antolakundeak,beren zaurien estaltzeko asurantzarik ez duten parte hartzaile guzieri, bereziki lizentziarik ez duteneri, aholkatzen du gizabanakoaren istripu asurantza bat ukaitea lasterketari parte hartzeko.

12garren artikulua  mediku laguntza : Prefeturak finkatu deklarazio frogagiriaren arabera, mediku laguntza bat segurtatua izanen da.

13garren artikulua  segurtasun arrazoin batzuen gatik, antolatzaileek ibilbidea, partez edo osoki, azken mementoan aldatzen ahalko dute parte hartzaileak aintzinetik abisatuak ez izanik ere.
Segurtasun arrazoinen gatik, antolatzaileek parte hartzaileen kopurua mugatzen ahalko dute edo izen hartzeak noiz nahi bururatzen ahalko dituzte edozoin probetan.

14garren artikulua  ezinbesteko kasuan, hondamen natural baten kasuan edo parte hartzaileen seguritatea zalantzan ezar lezakeen edozoin kasutan, antolatzaileek proba ezeztatzen alhalko dute. Kasu hortan, parte hartzaileek ez dute ordaintzerik galdegiten ahalko.

15garren artikulua  irudi eskubidea :Engaiatzean, parte hartzaile bakotxak antolatzaileeri baimena emaiten die bere irudiaren kopiatzeko edo baliatzeko hamar urteko epe mugatu batean.

Lasterkari guziek behar dute jakin ibilaldi osoan  » Comedia- production »zinema-jabearen(DGACzinema-jabea zenbakia : ED4454 )drone batek argazki eta bideoak hartuko dituela.
Horrengatik, lasterkari guziek onartzen dute hurbileko kanporatzearen gutieneko gunean izaitea;erran nahi du dronearen hurbileko hegaldi gune desberdinetan.

16garren artikulua  « Informatika eta libertatea » logea : Lege horri doakionez, parte hartzaile bakoitzak bere datu pertsonaleen ikusteko edo aldatzeko ahala badu. Parte hartzaileak (edo ordezkariak adingabeentzat) bere oposizioa emanik salbu, informazio horiek kanpo egitura batzuei edo gertakariko partaide bati zabaltzen ahalko dira.

17garren artikulua  eko-lasterkariaren araudi nagusia :Parte hartzaile bakoitza engaiatzen da :
– ingurumen naturalaren errespetatzerat (lasterketa denboran hondarkinik ez bota eta antolatzaileek plantan eman bereizketa medioak baliatu)
– beste parte hartzaileen errespetatzerat, antolaketako boluntarioak eta, orokorki, proba denboran kurutzatzen ahalko dituen pertsona guziak
– autokidetzari lehentasuna emaiterat gertakari tokirat joaiteko
– jokabide zintzo baten ukaiterat, bereziki, dopatze debekatzea eta dopatze kontrako kontrola medio guziak indarrean diren lege eta araudien arabera (L.230-1 artikulua bereziki) eta kirolaren kodearen arabera
18 garren artikulua  parte hartzaile bakoitzak araudi hau irakurri duela onartzen du eta klausula guziak onesten ditu.

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